الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك كتب محمدعارف

الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك كتب محمدعارف. شرحت الدكتورة /مي خفاجه .كيفية إدارة الوقت في العمل أو المذاكرة أو المنزل …، سوف نتعرف معا إلي أي مدي تتحكم في وقتك ، مصفوفة إدارة الوقت ،تعريف إدارة الوقت ، مضيعات الوقت ، نظام إدارة الوقت ، كيفية تنظيم الوقت بطريقة إيجابية . سوف نبدأ بسؤال مهم وهو :إلي أي مدي تتحكم في وقتك. 1 :الاجابة متمثلة في كيفية وضع نفسك علي هذا المقياس. ا: .لا أتحكم مطلقا في وقتي ، أتحكم كلية في وقتي والتعرف علي منحني نشاطك اليومي ورسمه كمنحني فيها توزيع أعمالك ونشاطتك اليومية .مصفوفة إدارة الوقت متمثلة في. – ب: عاجل وهام مناسبات اجتماعية ، الاستعداد للسفر ، الاختبارات ، الازمنة المفاجئة ج: غير عاجل وهام تأكيد القيم المهمة في حياتك لبناء العلاقات الجيدة للمذاكرة. د: عاجل وغير هام المقاطعات خاصة الهاتفية طلبات الاهل و اللقاءات العادية. ذ:غير عاجل وغير هام مضيعات الوقت كالتلفاز ، الهاتف لغير الحاجة ، اي مضيعوا الوقت. لتعريف إدلرة الوقت نتطرق لتعريف كلمة إدارة ١:تعني الاستخدام الأمثل للموارد بهدف رفع الكفاءة وتحقيق أهداف محددة ويتطلب ذلك التخطيط والتنظيم والتوجيه والمتابعة والتقييم . ومن هنا يأتي تعريف إدارة الوقت ٢: بأنه الأستخدام الأمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف محددة ، وذلك بالتخطيط والتنظيم والتوجيه والمتابعة والتقييم الفعال للأنشطة والواجبات خلال فترة زمنية محددة . مضيعات الوقت تتمثل في : عدم وجود أهداف / أولويات /تخطيط ، محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد مع تقديرات غير واقعية للوقت ، الزائرون المفاجئون ، والانشغال في برامج الترفيه ، والتأجيل المستمر والتهرب من المسئولية ، والعجلة وعدم الصبر ، وترك المهام دون إنجازها ، والمؤثرات البصرية والسمعية أي إحداث الضجيج .الطرق الايجابية لحل مشكلة إدارة الوقت بطريقة علمية سليمة تتمثل في : فكم تحتاج من الوقت لانجاز المهام المطلوبة منك ٣:أين يذهب وقتك ؟ النشاط متمثل في (النوم ، والاكل ، والانتقال من وإلي الجامعة أو العمل أو الكورسات اليومية ، الفروض الدينية والعبادات ، هواياتك من مشاهدة التليقزيون أو النت أو الفيس ، ساعات العمل أو المحاضرات أو الكورسات ، وفي نهاية اليوم مجموع الساعات التي قضتها يوميا وعدد الايام في الاسبوع )) ، وتحديد الأهداف 1:أهداف طويلة المدي ، وأهداف متوسطة المدي ، و أهداف قصيرة المدي ) الخطوات المطلوبة لتحقيق كل نوع من الهدف المرغوب فيه ، و تحديد الأولويات والتنظيم ، ووضع جدول زمني لأنشطة المكلف بها أثناء العمل أو الدراسة ، الالتزام بتحقيق الخطة الزمنية التي تضعها لنفسك علي أفضل قدر مع مراعاة السلبيات في تحسين الخطة الزمنية القادمة. 3:جدول زمني يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي) علي حسب المهام والأنشطة المطلوبة ، تقسيم الواجبات والمهام والمشاريع إلي أجزاء ضعيرة أي تجزائتها ، تحقيق التوازن بين الدراسة والاهتمامات والالتزامات الآخري حفز نفسك بعد إنجاز كل جزء مهما كان حجم الانجاز ، اطلب المسلعدة من الآخرين كلما احتجت إلي ذلك ، لاتضيع الوقت ندما علي مافات ولم يتحقق وانما حقق رؤيتك مع مراعاة الواقع والظروف التي تعيشها ، لا تقلق ان لم تسطع من تنفيذ خطتك بشكل تام ، دائما تضع بعض التوقعات المختلفة التي تطرأ عليك أثناء تنفيذ خطتك مع وضع حلول بديلة لحل أي مشكلة تحاول عرقلتك في تنفيذ أهدافك وأحلامك .